Специалист по документообороту

Резюме № 176914, обновлено 18 июня 2017 в 22:23,

Личные данные

Инга Михайловна, 48 лет

Образование: высшее

Замужем

Место проживания: Новороссийск

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Профессиональные навыки:
Знание и ведение делопроизводства: документирование и документооборот.
Ведение деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Рoint), 1С, Internet.
Грамотная устная и письменная речь.
Работа с оргтехникой, мини-АТС.
Высокая скорость набора текста «слепым» методом.
Работа с конфиденциальной информацией.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

05/2016 – 09/2016 ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»
Должность: секретарь
Должностные обязанности:
Ведение деловой переписки.
Организация и ведение внешнего документооборота: приём, запись полученной информации, журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов.
Отправление документов (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты).
Ввод текущей информации в базу данных.
Передача полученной информации руководителю на рассмотрение.
Ведение внутреннего документооборота: работа со справочно-информационными, организационно-распорядительными документами (подготовка документов, оформление, подписание, ознакомление сотрудников).
Передача документов в соответствии с распоряжением руководителя на исполнение. Контроль исполнения.
Составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов.
Архивирование документов (формирование дел, составление описей).
Протоколирование и организация совещаний, планерок (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Работа с документами для обеспечения безопасности организации.
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи.
Выполнение личных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлена база данных. Построена четкая система хранения информации.

09/2015 – 01/2016 МБУ «Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО
г. Новороссийск»
Должность: секретарь
Должностные обязанности:
Приём, запись, регистрация информации, полученной по приёмно-переговорным устройствам и Интернету.
Передача полученной информации директору на рассмотрение.
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего).
Ведение документационного обеспечения.
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Ведение книг, журналов, архивирование документов.
Оформление, подписание, регистрация и выдача справок.
Заказ канцтоваров для учреждения.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлены журналы регистрации и учета входящей и исходящей информации. Сформирован архив.

05/2008 – 12/2014 Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Должность: делопроизводитель поликлиники госпиталя
Должностные обязанности:
Ведение внутреннего и внешнего
документооборота поликлиники.
Ввод текущей информации в базу данных.
Приём, передача начальнику поликлиники информации и документов, полученных из госпиталя.
Ведение документационного обеспечения: приём, регистрация, передача документов и личных заявлений на рассмотрение и подпись начальником госпиталя.
Работа с организационно-распорядительными документами госпиталя: получение, ознакомление сотрудников, передача на исполнение. Контроль исполнения.
Осуществление информационно-справочной работы.
Составление и ведение номенклатуры. Ведение книг и журналов.
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя.
Профессиональные достижения:
За время работы сформирована электронная база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива. Сформированы дела, законченные делопроизводством.
Есть рекомендательное письмо с места работы.

10/2007 – 01/2008 Новороссийский колледж радиоэлектронного приборостроения,
Должность: секретарь учебной части
Должностные обязанности:
Приём, учёт, регистрация документов абитуриентов.
Введение информации в базу данных.
Осуществление информационно-справочной работы.
Ведение картотеки.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения:
За время работы сформированы дела для передачи в архив.

03/1996 – 02/2007 Воинская часть 30839,
Должность: техник-метеоролог
Должностные обязанности:
Приём, анализ информации, полученной с метеорологических станций.
Подготовка синоптических карт и передача информации синоптикам.
Работа с мини-АТС.
Доведение метеорологической информации до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлена контактная база обслуживаемых воинских частей, организаций и учреждений.

08/1995 – 03/1996 Воинская часть 30839,
Должность: делопроизводитель-машинистка
Должностные обязанности:
Набор текста на компьютере, пишущей машинке;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Формирование дел служебных документов;
Оформление организационно-распорядительных документов.
Профессиональные достижения:
За время работы составлена номенклатура дел, книг и журналов.

09/1993 – 11/1994 Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск),
Должность: машинистка на секретной переписке
Должностные обязанности:
Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке;
Формирование дел служебных документов;
Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов;
Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата;
Профессиональные достижения:
Сформированы данные текущего архива.

Образование

Высшее, Кубанский Государственный Университет (г. Краснодар), по специальности Историк. Преподаватель по специальности: "История", с 1995 по 2001 г.

Личные качества

Стрессоустойчивость, исполнительность, презентабельный внешний вид, инициативность, позитивный настрой, неконфликтность, порядочность, отсутствие вредных привычек. В работе лояльна к руководству и интересам компании. Для меня очень важна возможность профессионально расти и развиваться. Причина поиска новой работы - желание получить работу с перспективой карьерного роста.

Деловые качества:
Ответственность, пунктуальность, аккуратность, нацеленность на результат, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, способность выполнять большой объем работы с отличным качеством в течение длительного времени, мобильность, знание делового этикета.

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Обслуживающий персонал
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн