Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, инспектор ОК

Резюме № 52318, обновлено 19 января 2016 в 14:13,

Опыт работы
Больше 5 лет

Уровень зарплаты
20 000 ₽

Город
Новороссийск

Личные данные

Наталья Владимировна, 46 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Новороссийск

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Опыт работы

Период работы: С ноября 2013 года по настоящее время (2 года и 2 месяца)
Должность: Руководитель отдела кадров
В организации: ООО "ТС-Монолит", г.Москва
Должностные обязанности: Строительная компания

Разработка кадровой политики и стратегии.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

Разработка инструкций, положений, регламентов.

Подбор, отбор и расстановка персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Составление прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в персонале.

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения персонала.

Учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, штатное расписание

Разработка систем комплексной оценки персонала и результатов их деятельности.

Проведение аттестации персонала, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации.

Разработка и внедрение систем премирования, мотивации персонала.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.

Консультирование работников компании по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам;

Работа с договорами ГПХ. Отслеживание сроков действия разрешительной документации. Составление отчетов для руководства
Расчет з/п линейного персонала.
Работа с табелями рабочего времени.

Период работы: С ноября 2013 по август 2014 года (9 месяцев)
Должность: Ведущий специалист отдела кадров, Руководитель отдела кадров (Частичная занятость)
В организации: ООО "Инторг-Консалт", г.Москва
Должностные обязанности: Аутсафинг

Разработка кадровой политики и стратегии.

Разработка инструкций, положений, регламентов.

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения персонала.

Учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, штатное расписание

Разработка систем комплексной оценки персонала и результатов их деятельности.

Проведение аттестации персонала, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации.

Разработка и внедрение систем премирования, мотивации персонала.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.

Консультирование работников компании по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам;

Работа с договорами ГПХ. Отслеживание сроков действия разрешительной документации.
Составление отчетов для руководства.
Разработка схем, мотивации подбора иностранных граждан.

Расчет з/п линейного персонала.
Работа с табелями рабочего времени.
Уведомления УФМС, ЦЗ о постановке на учет иностранного гражданина.
оформление безвизовых иностранцев.

Период работы: С июля 2012 по ноябрь 2013 года (1 год и 4 месяца)
Должность: Руководитель отдела кадров
В организации: ООО Компаяни Атлас Люкс, г.Москва
Должностные обязанности: Разработка кадровой политики и стратегии.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

Разработка инструкций, положений, регламентов.

Подбор, отбор и расстановка персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Составление прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в персонале.

Своевременное оформление приема, перевода и увольнения персонала.

Учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам; табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

Разработка систем комплексной оценки персонала и результатов их деятельности.

Проведение аттестации персонала, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации.

Разработка и внедрение систем премирования, мотивации персонала.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением персоналом правил внутреннего трудового распорядка.

Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.

Причина увольнения переезд офиса в область

Период работы: С июля 2011 по май 2012 года (10 месяцев)
Должность: Заместитель директора (Частичная занятость)
В организации: VIP салон красоты "Богема", г.Москва
Должностные обязанности: 1 Поднятие салона с нуля: поиск помещений, подбор оборудования, заказ материалов, подбор персонала)
2 Осуществляла работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
3 Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
4 Консультирует посетителей по вопросам касающимся оказываемых услуг.
5 Принимала меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
6 Рассматривала претензии. Связанные с неудовлетворительным обслуживание посетителей.
7 Проводила необходимые организационно- технические мероприятия.
8 Отслеживала чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему и территорией.
9 Ведение первичной бухгалтерской документации (ежедневное заполнение книги кассира операциониста, подпись книги у менеджера), работа на кассовом аппарате, следить за наличием кассовой ленты для терминала, своевременно заказывать ее.
10 Ведение записи клиентов и графика для мастеров в электронном виде.
11 Контроль соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, производственной санитарии и гигиены.
12. Принимала меры по ликвидации имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, .
13. Обеспечивала исполнение работниками указаний руководства предприятия.
14. Соблюдение идеальной чистоты и порядка на своем рабочем месте.
15. Выкладка и презентация товара в витринах
16. Инвентаризация 1 раз в 2 недели (без напоминания)
17. Оформление ценников
18. Следила за наличием ценников и аннотаций на русском языке
19. Следила за сроком годности продукции выставленной для продажи и для работы.
20. Следила за наличием визиток, и прочей рекламной продукции салона красоты, своевременно делала заказ на рекламную продукцию
21. Заполнение карточек на каждого клиента с указанием фамилии имени и телефона, даты рождения.
22. Поздравления клиентов с Новым годом и Днем рождения
23. Следила за наличием и своевременно уведомляла Генерального директора о необходимости закупки: воды, чая, кофе.
24. Следила за порядком на складе. Соблюдала правильное распределение и хранение товара.
25. Принимала поставки товаров согласно накладным. Хранение накладных производиться согласно складскому делопроизводству.
26. Прием и увольнение сотрудников.
27. Ведение личных дел.
28. Расчет и выдача з.п. сотрудников
29. Взаимодействием с др. организациями для нормальной работы салоны (СЭС, ЖЭК и д.т.)

Причина увольнения: временный проект для знакомых

Период работы: С февраля 2011 по июль 2011 года (5 месяцев)
Должность: Личный помощник Президента компании (Полная занятость)
В организации: ООО "Злата", г.Москва
Должностные обязанности: Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений др. подразделениям
• сбор и структурирование необходимой информации
• Информационная, административная поддержка руководителя
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение личных поручений
• Оптимизация документопотока
• Составление служебных записок, контроль оплаты счетов
• Ведение переговоров
• Архив
• График руководителя, презентации, выставки
• Прием и распределение тел. звонков
• Формирование базы клиентов
• Регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировок
• Организация визовой поддержки
• организация внешних и внутренних встреч
• ведение протокола встреч и совещаний
• Организация корпоративных вечеринок
Отслеживание работы мебельных салонов
Руководство салонами
Составление отчестности
Лоджик Лайн

Причина увольнения: уход из жизни владельца компании.

Период работы: С сентября 2009 по январь 2011 года (1 год и 4 месяца)
Должность: Администратор офиса (Полная занятость)
В организации: ООО "Контент-Хаус", г.Москва
Должностные обязанности: Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений др. подразделениям
• сбор и структурирование необходимой информации
• Информационная, административная поддержка руководителя
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение личных поручений
• Оптимизация документопотока
• Составление служебных записок, контроль оплаты счетов
• Ведение переговоров
• Архив
• График руководителя, презентации, выставки
• Прием и распределение тел. звонков
• Формирование базы клиентов
• Регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировок
• Организация визовой поддержки
• организация внешних и внутренних встреч
• ведение протокола встреч и совещаний
• Организация корпоративных вечеринок
• База договоров
Ведение отдела кадров: написание должностных инструкций, прием сотрудников на работу, оформление личных дел, мед. полюса

причина увольнения: задержка выплаты з/п более 6 мес.

Период работы: С ноября 2004 по сентябрь 2009 года (4 года и 10 месяцев)
Должность: Офис-менеджер, помощник руководителя (Полная занятость)
В организации: ООО "Паритет-Про", г.Москва
Должностные обязанности: • Ведение делопроизводства
• Ведение переговоров
• Архив
• График руководителя, презентации, выставки
• Прием и распределение тел. звонков
• Формирование базы клиентов
• Регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировок
• Организация визовой поддержки
• Организация внешних и внутренних встреч
• Ведение протокола встреч и совещаний
• Организация корпоративных вечеринок
• База договоров
• Ведение отдела кадров: аттестация сотрудников, поиск сотрудников, написание должностных инструкций, прием сотрудников на работу, оформление личных дел, мед. полюса, расчет з/п, разработка структуры организации

Период работы: С июня 1998 по июль 2001 года (3 года и 1 месяц)
Должность: Личный помощник руководителя (Полная занятость)
В организации: ЗАО"Совмортранс" группа компаний Софрахт, г.Новороссийск
Должностные обязанности: Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения поручений др. подразделениям
• сбор и структурирование необходимой информации
• Информационная, административная поддержка руководителя
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение личных поручений
• Оптимизация документопотока
• Составление служебных записок, контроль оплаты счетов
• Ведение переговоров
• Архив
• График руководителя, презентации, выставки
• Прием и распределение тел. звонков
• Регистрация корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление командировок
• Организация визовой поддержки
• организация внешних и внутренних встреч
• ведение протокола встреч и совещаний
• Организация корпоративных вечеринок
• База договоров
• Управление секретариатом 10 человек
Ведение отдела кадров: написание должностных инструкций, прием сотрудников на работу, оформление личных дел, мед. полюса

Причина увольнения: Переезд в г. Москва

Образование

Учебное заведение: Московский институт банковского дела
Дата окончания: 2009 год
Уровень образования: Неполное высшее
Факультет: Экономический
Специальность: Антикризисное управление предприятием
Форма обучения: Очно-заочная

Учебное заведение: Новороссийский экономико правовой колледж
Дата окончания: 2000 год
Уровень образования: Среднее специальное
Специальность: Бухгалтер аудитор
Форма обучения: Дневная/Очная

Дополнительная информация

Рекомендации и ссылки: Владелица салона красоты "Богема", Заместитель генерального директора ООО "Контент Хаус", Финансовый директор ООО "Злата" телефоны по необходимости
Ключевые навыки и достижения: Компьютерные навыки:
ПКMS Ofic, Word, Excel, Acses, оргтехника, Мини АТС, 1-С 7: 8 Кадры, выписка счетов, с\ф, т\н, доверенностей
Дополнительные сведения: Исполнительна, аккуратна, пунктуальна, коммуникабельна, ответственна, усидчива.
Самообразование, чтение, конный спорт, походы, ролики.